証明書発行サービス[卒業生]
証明書発行サービスについて
「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、学内発行機による発行(学内発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)、電子証明書(PDF)のオンライン送付サービスです。
各発行方法について
- コンビニ発行サービス
全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。 - 学内発行サービス
学内に設置されたサービス専用発行機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。 - オンライン申請郵送サービス
必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。
別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。 - 電子証明書(PDF)のオンライン送付サービス
電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ(PDF)のダウンロードリンクを就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。
証明書に提出先が記入されます。
ご利用方法・ログイン
コンビニ、郵送のいずれの発行の場合も、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。
短期大学へ1998年度以前に入学された方は、本サービスでの取り扱いができないため、「③1998年度以前 短期大学入学生」より証明書発行の申し込みを行ってください。
卒業生ログインマニュアル
ご利用案内
はじめて利用される方は、必ずお読みください。
- ご利用いただける印刷先
- 学内発行機(関キャンパス)
- コンビニ発行
国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗ではご利用いただけません。
※別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。 - 郵送
申請、決済をオンラインにて実施後、従来通り大学より郵送にて証明書をお送りいたします。
※証明書発行手数料にあわせて郵送料金を含めた決済額となります。
※必要部数に応じた郵送料金が証明書発行手数料以外に必要となります。
※発行までの日数…決済完了を確認後、原則として翌営業日の17時までに承認されたものについて、発行手続へ移行いたします。大学休暇期間等はそれ以上要することがありますので、余裕をもって申請してください。 - オンラインPDF送付
- 電子データ(PDF)を指定した企業などの宛先に直接送付します。
※証明書には提出先が印字されます。
- ご利用いただける手数料の支払い方法
- クレジットカード決済
- コンビニ現金払い(セブンーイレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、セイコーマート)
※セイコーマートは支払いのみ・コンビニ発行サービス利用不可 - キャリア決済:d払い
- キャリア決済:au PAY
- キャリア決済:ソフトバンクまとめて支払い
- PayPay(オンライン決済)
- Apple Pay
- メルペイ
- Pay-easy[ペイジー]
- ご利用いただける時間帯
24時間365日
<学内発行機の利用時間>
利用時間:月〜金 8:50 〜 17:00(窓口休業日・メンテナンス時間を除く)
設置場所:関キャンパス 本館1階 事務室 - 印刷期限
申請から7日間(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りません。) - 注意事項
- 第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。
パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。 - 返金について
証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。 - 厳封が必要な方について
コンビニ発行の場合は、大学の窓口での対応となります。 - 改姓後の氏名で証明書を発行する場合について
証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。 - 電子透かしの印刷について
本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、電子透かしが施されています。
また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。 - 外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が受理されないケースが発生しています。
外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を受け付けていません。
(※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)
※外務省HP当該ページより
外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口にご相談いただきますようお願いします。
なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。 - 電子証明書のオンライン送付について
電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
- 第2パスワードについて
証明書発行サービス問い合わせ先
証明書発行サービスコールセンター または チャットボット(24時間)にお問い合わせください。
証明書手数料
- 和文 500円/1通
- 英文 1,000円/1通
※発行先がコンビニの場合は、コンビニの印刷に別途印刷代60円/枚が必要となります。
※郵送の場合は、手数料以外に別途部数に応じた郵送料が必要となります。
発行できる証明書
- 卒業証明書【和文・英文】
- 修了証明書【和文・英文】
- 成績証明書【和文・英文】
- 単位修得証明書
※上記以外の証明書が必要な場合は、教務課へお問い合わせください。
郵便手数料について
- 郵便手数料は以下の表の通りとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。
誤っている場合には、通常よりお時間を頂くことがあります。 - 証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
- 「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違えないように入力をお願いいたします。
| 種類/料金 | 1~6部 | 7~10部 |
|---|---|---|
| 普通郵便 | 110円 | 180円 |
| 速達郵便 | 410円 | 480円 |
| 種類/料金 | 1~4部 | 5~6部 | 7~10部 |
|---|---|---|---|
| 普通郵便 (厳封あり) |
110円 | 180円 | 270円 |
| 速達郵便 (厳封あり) |
410円 | 480円 | 570円 |